Mitarbeiter/in | Personalverwaltung / Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Lohnbuchhaltung

  • Eingabe elektronischer Urlaubs- und Fehlzeitendaten
  • Pflege der elektronischen Zeiterfassung
  • Pflege von Personalstammdaten im Lohnbuchhaltungs- und Zeitsystem
  • Tätigkeiten (elektronische Anmeldungen) bei Einstellungen
  • Tätigkeiten (elektronische Abmeldungen) bei Kündigungen
  • Monatliche elektronische Meldungen von Krankenkasse und Sozialversicherungsträgern
  • Monatliche elektronische Meldungen von Lohnsteuern
  • Tätigkeiten im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Erstellung von Entgeltbescheinigungen und sonstigen Bescheinigungen
  • Kontenprüfung
  • Lohnrelevante Statistiken erstellen
  • allgemeiner Schriftverkehr
  • allgemeine Bürotätigkeiten

Personalverwaltung

  • Vorbereitung, Ausschreibung und Koordination von Stellenanzeigen nach Anweisung
  • Organisation und Begleitung der Einstellungsprozesse, einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen, HR-relevanten Schreiben und Meldungen an den Betriebsrat nach Anweisung
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie Vorbereitung von Kündigungsgesprächen und Abmahnungen unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben nach Anweisung
  • Betreuung, Entwicklung und Förderung des bestehenden Personals, inklusive Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Beantragung, Koordination und Betreuung von Fördermaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit
  • Pflege und Aktualisierung des unternehmensweiten Organigramms
  • Eigenständige Organisation und Begleitung von Ausbildungsmessen sowie Koordination und Durchführung von Unternehmensbesuchen verschiedener Schulen
  • Überwachung, Koordination und operative Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
  • Optimierung von HR-Prozessen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
  • Betrieb und Pflege des digitalen schwarzen Brettes sowie des Intranets zur internen Kommunikation und Information
  • Planung und Organisation interner Veranstaltungen wie Sommerfest und Weihnachtsfeier, in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
  • Begleitung von Veränderungsprojekten, z. B. neue Prozesse, Systeme oder Organisationsstrukturen, einschließlich Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden
  • Begleitung von Onboarding- und Einarbeitungsprozessen, Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen und Nachfolgeplanung
  • Überwachung über die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben als interne Datenschutzbeauftragte

Ihr Profil: 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Kaufmännisches Verständnis, präzises Arbeiten und lösungsorientiertes Vorgehen
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und selbstständige Bearbeitung komplexer Aufgaben

Wir bieten:

  • ein erfolgreiches Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
  • Verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen und spannenden Projekten in einem motivierten Team
  • Vollzeit oder Teilzeit (bis zu 40 Std/Woche, flexible Arbeitszeiten)
  • tarifliche Vergütung (Metallverarbeitendes Handwerk Nds.)
  • tarifliches zusätzliches Urlaubsgeld (nach 12 Monaten 70% vom tariflichem EG)
  • tarifliche Sonderzahlung (nach Betriebszugehörigkeit ab 40% bis 70% vom tariflichem EG)
  • zusätzliche Sozialleistungen und Mitarbeiterbenefits z.B. JobRad, Zahnzusatzversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits, Online-Nachhilfe
  • betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5 Tage Woche
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
Einstellungstermin
ab sofort möglich
Arbeitsverhältnis
Unbefristet
Industrie / Gewerbe
Metallverarbeitendes Handwerk
Arbeitsort
Am Umspannwerk 1+2, Bergen, Niedersachsen, 29303, Deutschland
Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Veröffentlichungsdatum
Juni 8, 2026