Projektassistenz Bereich Metallbau (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für das Dokumentenmanagement einschließlich Wiedervorlagewesen
  • Erstellung, Zusammenstellung und Pflege von Dokumentationen und Projektunterlagen
  • Ordnungsgemäße Archivierung und Verwaltung von Bauakten
  • Organisation und Buchung von Unterkünften für Monteure und die Bauleitung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner Besprechungen
  • Erstellung und Pflege von Excel-Listen sowie Auswertungen und Statistiken / Controlling
  • Unterstützung im Angebotswesen, insbesondere Sichtung und Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen
  • Abwicklung des Bestellwesens einschließlich Materialbeschaffung und -bestellung
  • Anlage und Pflege von Aufträgen in der ERP-Datenbank
  • Erfassung und Kontrolle von Auftragszeiten der Monteure, Bauleiter und technischem Büro für Baustellen in der ERP-Datenbank
  • Erfassung von Lieferscheinen bzw. Buchung von Wareneingängen
  • Zuordnung und Überprüfung von Eingangsrechnungen auf Übereinstimmung mit Bestellung und dazugehörigem Wareneingang

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Kaufmännisches Verständnis, präzises Arbeiten und lösungsorientiertes Vorgehen
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und selbstständige Bearbeitung komplexer Aufgaben

Wir bieten:

  • ein erfolgreiches Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
  • Verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen und spannenden Projekten in einem motivierten Team
  • Vollzeit (bis zu 40 Std/Woche, flexible Arbeitszeiten)
  • tarifliche Vergütung (Metallverarbeitendes Handwerk Nds.)
  • tarifliches zusätzliches Urlaubsgeld (nach 12 Monaten 70% vom tariflichem EG)
  • tarifliche Sonderzahlung (nach Betriebszugehörigkeit ab 40% bis 70% vom tariflichem EG)
  • zusätzliche Sozialleistungen und Mitarbeiterbenefits z.B. JobRad, Zahnzusatzversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits, Online-Nachhilfe
  • betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5 Tage Woche
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
Einstellungstermin
ab sofort möglich
Arbeitsverhältnis
Unbefristet
Industrie / Gewerbe
Metallverarbeitendes Handwerk
Arbeitsort
Am Umspannwerk 1+2, Bergen, Niedersachsen, 29303, Deutschland
Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Veröffentlichungsdatum
Juni 30, 2026